Wen wir suchen
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird? Struktur, Organisation und Verlässlichkeit sind für Dich keine Fremdwörter, sondern Deine Stärke?
Du übernimmst gern Verantwortung, hältst Dinge zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In unserer KFO-Praxis steht Qualität an erster Stelle – in der Behandlung ebenso wie im täglichen Miteinander. Zur Unterstützung unserer Praxisleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Mitarbeiterin als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser Schlüsselrolle bist Du die rechte Hand von Herrn Dr. Weiger und die zentrale Ansprechperson für das Team, unsere Patienten sowie die Praxisleitung.
Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Blick fürs Wesentliche sorgst Du dafür, dass alle Abläufe funktionieren – effizient und vorausschauend.
Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung zu schaffen und anderen den Rücken freizuhalten, findest Du bei uns den passenden Platz.
Deine Aufgaben
Direkte Zusammenarbeit mit Herrn Dr. Weiger
Übernahme der Buchhaltung sowie klassischer Bürotätigkeiten
Organisation und Koordination von Abläufen & Terminen
Verantwortung für eine klare Kommunikation
Nachverfolgung und Umsetzung wichtiger Aufgaben
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und Patienten
Was wir von Dir erwarten
Kenntnisse in der klassischen Büroarbeit und der Buchhaltung
Du hast den Blick für das Ganze - Du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor es ausgesprochen wird
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und gezielt zu verbessern
Selbstbewusstsein, Ruhe und Überblick - auch wenn es mal turbulent wird
Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein respektvoller Umgang mit Deinem Umfeld
Leidenschaft für Deinen Beruf und die Zusammenarbeit mit Menschen
Wer wir sind
Wir sind die Praxis Dr. Christian Weiger – Kieferorthopädie Pfullendorf: ein engagiertes Team mit Leidenschaft für moderne, hoch qualifizierte Kieferorthopädie. Unser Behandlungsspektrum ist ganzheitlich, schonend und unsichtbar. Unser Anspruch ist Perfektion – in der medizinischen Versorgung ebenso wie in der Kommunikation mit unseren Patienten. Dabei legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Strukturen und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit geschätzt und gefördert werden.
Das bieten wir Dir
Moderne, barrierefreie & voll digitalisierte Praxis
Ein motiviertes & engagiertes Team
Übernahme von Fort- und Weiterbildungen
Weitere Benefits wie VWL, Sachgutscheine und mehr
Überdurchschnittliche Bezahlung
Geregelte Arbeitszeiten und jeden zweiten Freitag frei
