Wen wir suchen
Du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit sind Deine Stärken? Du übernimmst gerne Verantwortung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In unserer KFO-Praxis steht Qualität an erster Stelle – sowohl in der Behandlung als auch im täglichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin Praxisorganisation (m/w/d).
In dieser Position unterstützt Du die Praxisleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordinierst administrative Prozesse. Als zentrale Ansprechpartnerin für das Team sorgst Du mit Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für das Wesentliche dafür, dass unsere Praxis effizient und strukturiert funktioniert.
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung – Du sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung und Büroorganisation – zuverlässig und termingerecht
Planung, Organisation und Koordination aller Abläufe und Termine – nichts darf untergehen
Verantwortung für klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern
Nachverfolgung und konsequente Umsetzung wichtiger Aufgaben – Du hältst Projekte am Laufen
Sicherer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen – absolute Diskretion
Zentrale Schnittstelle zwischen Team, Praxisleitung und Patienten – Du hältst alles zusammen
Was wir von Dir erwarten
Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
Kenntnisse in Büroorganisation und Buchhaltung – Du erledigst Aufgaben zuverlässig und effizient
Du hast den Blick für das große Ganze – Du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor es ausgesprochen wird
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – klare, präzise Kommunikation ist für Dich selbstverständlich
Prozessverständnis mit Verbesserungskompetenz – Du optimierst Abläufe und setzt Veränderungen konsequent um
Ruhe, Selbstbewusstsein und Überblick – auch in hektischen Situationen behältst Du die Kontrolle
Eigenverantwortung, Sorgfalt und respektvoller Umgang – Du trägst Verantwortung für Dich und Dein Umfeld
Leidenschaft für Organisation, Struktur und Zusammenarbeit mit Menschen – Du gestaltest Deinen Arbeitsbereich aktiv mit
Wer wir sind
Wir sind die Praxis Dr. Christian Weiger – Kieferorthopädie Pfullendorf: ein engagiertes Team mit Leidenschaft für moderne, hochqualifizierte Kieferorthopädie. Unser Behandlungsspektrum ist ganzheitlich, schonend und unsichtbar.
Unser Anspruch ist Perfektion – in der medizinischen Versorgung ebenso wie in der Kommunikation mit unseren Patienten. Dabei legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Strukturen und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit geschätzt und gefördert werden.
Das bieten wir Dir
Moderne, barrierefreie & voll digitalisierte Praxis
Ein motiviertes & engagiertes Team
Übernahme von Fort- und Weiterbildungen
Weitere Benefits wie VWL, Sachgutscheine und mehr
Überdurchschnittliche Bezahlung
Geregelte Arbeitszeiten und jeden zweiten Freitag frei
